山東組織2025年度省自然科學基金項目驗收工作
關于組織2025年度山東省自然科學基金項目驗收工作（第一批）的通知
各市科技局，有關單位：
根據《山東省自然科學基金項目管理辦法》有關規定，現組織開展2025年度省自然科學基金（以下簡稱省基金）項目驗收工作（第一批）。有關事項通知如下。
一、驗收范圍
2024年12月31日之前資助期滿的省基金項目。
二、時間安排
驗收系統（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/nsf）開放時間為3月31日（周一）10:00。結題報告上傳，依托單位、主管部門審核截止時間為5月15日（周四）17:00。
三、驗收程序
（一）函評驗收
青年基金（含培養基金、博士基金）項目、面上項目、優秀青年基金項目、創新發展聯合基金培育項目。流程如下：
1.項目負責人通過驗收系統在線填寫、上傳結題報告。其中，經費決算表通過系統導出，按要求簽字、蓋章后上傳。結題報告經依托單位、主管部門審核后完成提交。
2.省科技廳對提報的結題報告進行形式審查，重點審核：結題材料是否完整、財務決算表是否有效、標志性成果是否按規定上傳、科技報告收錄證書是否提交等。通過形式審查的項目送專家評審；未通過形式審查的項目不予送審，項目負責人須在下一批次修改重新提交。
3.通過驗收的項目，項目負責人可通過驗收系統自行下載打印電子版結題證明。未通過驗收的項目，根據專家評議意見和項目實施情況按相關規定進行處理。
（二）會議驗收
杰出青年基金項目、重大基礎研究項目、創新發展聯合基金重點支持項目。流程如下：
1.項目負責人通過驗收系統在線填寫、上傳結題報告。其中，經費決算表通過系統導出，按要求簽字、蓋章后上傳。
2.項目負責人在線上傳材料后，應同步向依托單位提出驗收申請。依托單位對結題材料進行審核，并由內審機構或委托具有資質的中介機構出具項目經費審計報告。
3.依托單位匯總符合要求、可進入會議驗收程序的項目報省科技廳。驗收會議由省科技廳或其委托的依托單位、主管部門主持。會議評審專家組由同行學術專家和財務專家組成，人數不少于5名且為奇數，其中省外學術專家不少于一半，專家應具有正高級專業技術職務。
4.會議評審后，依托單位、主管部門在驗收系統對結題材料逐項確認，完成材料提交，并于10個工作日內將紙質結題材料以郵寄方式報送省科技廳。
5.省科技廳對提報的結題材料進行審查。通過審查的項目，項目負責人可通過驗收系統自行下載打印電子版結題證明。未通過審查的項目，根據專家評議意見和項目實施情況按相關規定進行處理。
四、綜合績效評價
省基金綜合績效評價與驗收工作一并執行。各依托單位需將項目驗收情況、綜合績效評價情況會同年度省基金管理工作報告經主管部門審核后一并提交至省科技廳。
五、其他事項
（一）項目執行期內，項目負責人需登錄省科技云平臺在線填寫中期報告，提交依托單位審核。中期報告未通過依托單位審核的不能進入驗收程序。
（二）省基金資助項目實施科技報告制度。項目負責人須根據任務書約定的科技報告數量和類型，按照科技報告相關規范撰寫報告（模板詳見科技云平臺幫助中心-科技報告工作明白紙），登錄山東省科技報告采集加工管理系統（http://cloud.kjt.shandong.gov.cn/portal/#/login），提交科技報告。未約定的科技報告數量和類型的，提交最終報告。
（三）同一項目結題材料提交、審核過程應在同一批次內完成。請合理安排時間，由于上傳或審核時間問題造成的后果由項目負責人、依托單位和主管部門自行負責。
（四）項目負責人、依托單位、主管部門對所提交結題報告的真實性、完整性和規范性負責。
（五）研究成果填報要求。
1.有效性。項目負責人應根據項目申報書、任務書考核指標列出本項目研究成果，并上傳PDF附件證明材料，未上傳的不計入本項目研究成果。未正確標注省基金資助的（中文標注“山東省自然科學基金資助項目XXX（立項編號）”，英文標注“project XXX supported by Shandong Provincial Natural Science Foundation”，其他語種參照翻譯），不計入本項目研究成果。
2.相關性。論文作者中無項目負責人或主要參與人姓名，或與資助項目研究內容無關的，不計入本項目研究成果。
每類項目成果中，應至少有1項符合以下要求：①論文，負責人為第一作者或通訊作者；②科技獎勵，項目負責人排名前5；③其他類別（如專利），項目負責人排名前3。對研究成果的評價采取代表作制度，重點考核評價代表作的質量。請在結題報告中列舉能夠體現本項目研究工作與水平的標志性成果，并上傳標志性成果概述。
3.時效性。取得時間早于項目資助期開始時間的研究成果，尚未正式發表的論文、專著等不計入本項目研究成果。
4.真實性。對于偽造或故意夸大項目研究成果，數據、論文造假等科研不端情況，根據事實及情節輕重作出撤項、追回已撥資金、追回全部資金、階段性或永久取消申報資格等處理。
（六）對項目形式審查及驗收通過率低的依托單位、主管部門，將采取一定范圍內通報、項目申報限項等措施。
（七）擬于2025年8月組織第二批項目驗收，驗收2025年6月31日之前資助期滿的省基金項目，屆時以正式通知為準。
業務咨詢：0531-51751109，51751138
技術支持：0531-51751080
科技報告咨詢：0531-51751337，51751392
材料接收地址：濟南市高新區舜華路607號科技大廈，基金材料接收工作組（收）
附件：
山東省自然科學基金項目結題報告模板
附件下載：山東省自然科學基金項目結題報告模板.docx
山東省科學技術廳
2025年3月28日
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