不申請年休假=放棄?律師:年底“清零”需經職工同意


年休假不休,年底“清零”?年休假能不能跨年休?未休年休假工資怎么算?職工沒有主動申請休年休假等于自愿放棄休假嗎?臨近年底,許多職工開始關注起未休的年休假。圍繞這些問題,記者進行了采訪。
年假不休,年底“清零”?臨近年底,許多職工開始關注起未休的年休假。近日,圍繞企業和職工關心的這一問題,《工人日報》記者進行了采訪。
“若用人單位未依法安排休年休假,勞動者應及時維護個人的合法權益。勞動者應保留與年休假相關的所有證據,如工作年限證明、勞動合同、工資單、請假記錄等,以備在爭議中作為證據使用。”廣東鵬浩律師事務所律師談自成建議,用人單位應根據職工工作年限依法主動為職工安排休年休假;對于未休年休假工資,應盡量及時支付,確保勞動者的權益得到保障。此外,用人單位應完善年休假相關的規章制度,避免制定“年休假過期作廢”等無效條款,確保規定合法有效。
年休假休不休誰說了算
“年休假不得跨年休且過期作廢,因個人原因未休完2021年年休假,公司無須承擔支付年休假工資的責任。”何東(化名)從廣州某乳品公司離職后,提出讓該公司支付4天應休未休年休假工資的訴求后,遭到拒絕。
何東曾任廣州某乳品公司人事招聘主管,工作9年多。2022年10月18日,他向公司提出解除勞動合同,同年10月24日,他申請勞動仲裁,提出了公司支付4天未休年假工資差額等權益要求。
仲裁裁決,該公司需一次性支付何東2021年度應休未休年休假工資3081.61元。對此,雙方均不服判決,向廣州市黃埔區人民法院提起訴訟。
根據《企業職工帶薪年休假實施辦法》,用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。
“由前述規定可知,年休假‘放棄’必須以書面方式(積極主動的方式)放棄,以職工‘不申請休年休假’這一消極行為作為年休假放棄的標準,既明顯排除勞動者的法定權利,也與現行法律規定不符。”法院認定,某乳品公司關于年休假逾期不申請則作廢的主張不予采信,職工何東2021年尚有4天年休假未休。
類似情況并非個例,職工張家棟(化名)也遇到了相似的年休假爭議。
張家棟于2015年9月7日入職長沙某網絡科技公司,任職資深前端開發工程師。2021年2月5日,因公司不再經營,雙方解除勞動合同。由于公司未支付2021年2月工資,張家棟申請勞動仲裁。同年4月23日,仲裁委裁決,該公司向其支付工資3641.83元、經濟補償87130.835元、年休假工資7283.66元。公司不服該裁決,訴至法院。
“公司規定,職工年休假應于當年使用完畢,逾期將清零。”公司稱,張家棟要求補償折價年休假的請求不應支持。
對此,長沙市中級人民法院認定,公司主張《員工手冊》規定當年未使用的年休假逾期將清零,法院認為該規定與法律相關規定明顯沖突,公司以內部規定為由認定無須支付年休假工資沒有法律依據。
未休年休假按300%工資補償
是否放棄年休假,決定權在于職工,企業不得擅自清零未使用的年休假。那么,未休年休假的工資該如何計算?
《職工帶薪年休假條例》規定,勞動者依法享有年休假,對勞動者應休未休的年休假天數,單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。
另外,根據《企業職工帶薪年休假實施辦法》規定,用人單位經職工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數少于應休年休假天數,應當在本年度內對職工應休未休年休假天數,按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬,其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。
“計算未休年休假工資報酬的日工資收入按照職工本人的月工資除以月計薪天數(21.75天)進行折算。月工資是指職工在用人單位支付其未休年休假工資報酬前12個月剔除加班工資后的月平均工資。”談自成解釋道。
法院判決,在何東一案中,由于公司已正常支付何東工作期間的工資收入,針對其2021年的4天未休年休假,公司僅需支付日工資收入的200%即可。
“清零”需經職工同意
記者了解到,企業將職工未休年休假“清零”,必須征得職工同意。
何強霖(化名)從廣東某商業公司離職后,雙方在未休年休假工資問題存在爭議。公司稱由于何強霖未在2021年12月31日前休完年休假,已做清零處理。何強霖則認為,公司將其2021年3天年休假清零,沒有征得其同意,沒有法律依據。
“法律允許年休假跨年安排。根據法律規定,年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。但如果單位因生產、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個年度安排。”談自成介紹,《企業職工帶薪年休假實施辦法》規定,用人單位確因工作需要不能安排職工年休假或者跨1個年度安排年休假的,應征得職工本人同意。
去年3月,廣州市中級人民法院認定,該公司沒有證據證明已安排何強霖休2021年年休假,也沒有證據證明對2021年年休假作清零處理經職工同意,故應當支付2021年未休年休假工資。
“從法律實務方面來看,法律并不禁止用人單位與職工形成關于年休假的約定。”談自成表示,“如果用人單位規章制度高于法定標準的,勞動者可以要求以用人單位的標準享受年休假或要求用人單位支付未休年休假的勞動報酬。”
“因累積工作時間、新進用人單位時已經連續工作滿12個月以上是需要職工主動告知,單位才可能了解的,所以勞動者應及時主動告知單位自己累積工作時間、新進用人單位時已經連續工作滿12個月以上等事實。用人單位應營造鼓勵和支持職工休年休假的企業文化,將年休假作為提高工作效率、增強職工活力、提升企業聲譽的重要手段。其次,用人單位應加強對年休假制度的日常監督檢查,確保制度得到有效執行,避免因理解不一致而產生爭議。”談自成說。
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